Como adjuntar archivos ¿En un Word?

Hace un tiempo les escribí como hacer un formulario en Word y que el usuario pudiera editar solo partes específicas del documento. Si no lo viste o no te acuerdas te dejo el link acá para que lo puedas ver, te recomiendo que lo hagas por que gran parte de la continuación de este formulario usaremos herramientas que vimos allí.

Continuando con este formulario, que en aquella oportunidad la necesidad era un formulario para la creación de clientes. hoy le haremos un retoque, ya que, imaginemos, que aquella persona que no solo los crea si no que también los evalúa, necesita cierta documentación para poder evaluar el crédito que le asignará.

Entre las cosas que necesita evaluar son:

• La documentación fiscal (en chile pedimos la carpeta tributaria).

• Certificación ISO 9001,

• Tasa de riesgo de accidentes

• Dicóm

• Escritura societaria para evitar el compliance.

La idea es no tener tantos archivos sueltos, si no que tener todo en un mismo lugar, entonces ¿Podríamos adjuntar todos estos archivos en el mismo word del formulario? pues sí, podemos. vamos que ahora te enseño.

Primero abre el documento de word con el que terminamos el formulario, si no lo tienes lo puedes descargar desde el mismo Post donde lo hicimos.

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Manos a la obra

Antes que todo quita la seguridad al archivo de Word para que puedas editarlo

Ahora que no tiene seguridad crearemos una tabla con los mismos ítems que necesitas adjuntar.

A mi me quedó algo así.

¿Te fijaste que en la columna cumplimiento también agregué un control nuevo? este control da la opción de escoger "Cumple" o "No Cumple". Si quieres también lo puedes hacer.

Para seguir con la construcción del formulario es importante que mantengas activo el menú de restricción de edición del menú Programador.

A continuación cambiaremos la forma de restringir el documento usaremos la opción "Sin cambios (solo lectura)" que está en el punto dos del menú Restringir edición.

Si aplicaras la protección ya no podrías editar nada en el documento, pero como este es un formulario si necesitas editar, pero al igual que como iniciamos debemos seguir resguardando la estructura del documento, por lo mismo, lo que haremos ahora es agregar una excepciones a la edición, ¿como se hace esto? sigue los siguientes pasos

1. Selecciona los controles, lo puedes hacer de a uno o seleccionandolos con la tecla Ctrl. Luego en la sección "excepciónes (opcional)" del mismo menú presiona el check de todos

2. Luego en cada campo de la columna Documento, coloca el puntero y vuelve a presionar el check de la excepción Todos.

3. Si haz creado el control de cumple repite el punto uno de lo contrario hazlo como en el punto dos.

4. Vuelve a proteger el documento con el botón "Sí, aplicar la protección"

Te preguntaras ¿No se trataba esto de adjuntar documentos? y no hemos hecho nada aún. calma vamos para allá.

El documento está listo ya no necesita más cambios, entonces ahora para adjuntar el documento haz clic en cualquiera de los campos de de documento donde necesitas insertar el archivo en mi caso lo haré en el de carpeta tributaria.

Ahora haz sigue estos pasos

• Ve al menú insertar y presiona Objeto

• Se abrirá una ventana emergente y presiona la pestaña Crear desde un archivo

• Luego presiona el botón examinar.

• Busca el archivo que deseas adjuntar. Yo busqué la carpeta tributaria, el nombre y el formato del archivo pueden ser los que tu quieras, yo usé un PDF.

• Presiona el check Mostrar como ícono. y luego Aceptar

En la tabla aparecerá un ícono el nombre del archivo.

Además cambié el cumplimiento a "Cumple"

Recuerda de guardar el documento y ahora a jugar

En el siguiente link te comparto el archivo que he mostrado en este post.

Por cierto...la contraseña es blog

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